PIATTAFORMA DI INTEGRAZIONE B2B: come avere successo con il tuo progetto

Le aziende sono principalmente alla ricerca di flessibilità per adattarsi al proprio ecosistema senza soluzione di continuità, a basso costo, pur rimanendo conformi alle normative di un certo numero di attori (ad esempio, la distribuzione del mercato di massa richiede che i messaggi EDI siano utilizzati come input).

Le aziende cercano anche soluzioni pratiche. C’è stato un forte aumento nell’uso del modello SaaS, poiché la gestione dei feed di dati richiede spesso risorse interne che le aziende potrebbero non essere in grado di fornire da sole.

I reparti IT, inoltre, non vogliono più essere sottoposti a interfacce, sia interne (ERP, CRM, WMS, ecc.) che esterne, con format di fornitori, partner e clienti. Stanno cercando di guidare e ottimizzare i feed per una migliore visibilità.
Per semplificare l’implementazione di queste interfacce, la piattaforma di integrazione B2B centralizza i feed di informazioni (ad es. XML, EDI, ecc.) in modo che convergano in un’unica posizione.

1- EDI: UN AMPIO PROGETTO AZIENDALE

È importante considerare l’EDI come un progetto a livello aziendale perché mira a organizzare lo scambio di dati per l’intero ecosistema aziendale. Contrariamente a quanto si potrebbe pensare, una EDI è di natura meno tecnica che organizzativa. Questo è il motivo per cui la direzione esecutiva dovrebbe guidare il progetto e comunicarlo a ciascun dipartimento coinvolto in esso: IT, Business, Acquisti, Operazioni, Produzione, ecc..

2- ANALIZZARE I FEED DA DIGITALIZZARE

Molti feed aziendali interni possono essere digitalizzati. Possono essere identificati analizzando quali processi sono ridondanti, quali utilizzano volumi elevati di dati o richiedono molti input manuali.
È anche importante definire quali processi aziendali richiedono feed migliorati: scorte, per una visibilità in tempo reale, ottimizzazione della consegna al cliente per una migliore visibilità sulla fornitura.

3- IDENTIFICARE UN PROJECT MANAGER

Quando si decide di digitalizzare i feed, è importante designare un responsabile per attuare questa trasformazione. Questo manager coordinerà e faciliterà il progetto attraverso la sua connessione con l’intero ecosistema: team aziendali e fornitori di servizi, partner EDI, fornitori e clienti.

4- PREDISPOSIZIONE SISTEMA INFORMATIVO / STRUTTURAZIONE DATI

Un progetto EDI è un progetto di strutturazione. Il primo passo essenziale è codificare e normalizzare i dati per adattarli agli standard e all’ecosistema in cui lavori. L’altro passo importante nella preparazione di questo progetto è definire quali interfacce saranno necessarie a ogni livello del sistema IT e determinare quali protocolli di comunicazione dovrebbero essere progettato. Dopo la distribuzione, è necessario determinare la gestione dei feed.

5-SCEGLIERE UNA SOLUZIONE

La scelta di una soluzione EDI implica pensare a come distribuire i tuoi feed e aggiornare la tua soluzione:

1. La soluzione interna implementata dall’IT. Questa opzione richiede l’amministrazione interna della piattaforma, la gestione dell’infrastruttura e le risorse di distribuzione del feed.
2. La soluzione SaaS o Managed Services implementerà l’infrastruttura più velocemente aggirando gli aspetti operativi e amministrativi della piattaforma.