TMS (Transport Management System) Savoye

Software TMS: verso offerte migliori per soddisfare le esigenze finanziarie?

In un contesto in cui la Supply Chain sta diventando digitale end-to-end, la funzione di trasporto rimane uno degli unici anelli non completamente informatizzati. Si tratta tuttavia, di una voce di spesa sempre più consistente per gli spedizionieri.
Sebbene rappresenti una parte ampia e crescente del costo logistico, anche i requisiti ambientali del trasporto su strada e la promessa del cliente sono esigenze che devono essere prese in considerazione.
Queste nascondono anche problemi di controllo finanziario e di anticipazione delle spese. Come aiutare le aziende che affrontano questi problemi a trovare risposte attraverso strumenti semplici da implementare?

Un mercato ancora acerbo

La maggior parte degli studi concorda sul fatto che solo il 20-25% dei trasportatori è dotato di un modulo TMS. I vantaggi del software TMS tuttavia, non hanno più bisogno di essere dimostrati… Allora come spiegare che solo un quarto degli spedizionieri è dotato di un TMS per controllare e ottimizzare la propria attività di trasporto?

Questo fenomeno è dovuto in parte alla priorità data negli ultimi anni dalle aziende all’informatizzazione delle funzioni di front-end orientate allo sviluppo del business, al cambio delle applicazioni dei negozi e al rinnovamento degli strumenti ERP dovuto alla digitalizzazione del commercio. Successivamente, gli investimenti IT sono andati a migliorare le operazioni di produzione o distribuzione con il rinnovo del software WMS, il cui tasso di equipaggiamento è oggi molto elevato (>80% in Francia). Il trasporto appare quindi come il parente povero, quello di cui ci prendiamo cura solo una volta ottimizzati gli altri processi, il che è sbagliato rispetto al potenziale di guadagno immediato che può rappresentare.

Possiamo tuttavia notare che la tendenza sembra invertirsi, con i dipartimenti della supply chain che si rendono conto dell’impatto sempre più crescente del trasporto sul costo dei prodotti. Un altro segnale che sembra suggerire un maggiore dinamismo del mercato: sempre più bandi di gara, emessi da aziende affiancate da società di consulenza specializzate, e dotati di capitolati sempre più puntuali.

Problemi di trasporto, ma non solo...

Naturalmente, dietro l’installazione di uno strumento TMS ci sono problemi di soddisfazione e risposta alla promessa del cliente. Tuttavia non dovrebbero essere trascurati nemmeno i guadagni puramente economici. Ad esempio, l’impostazione di una funzione di tipo “controllo della fatturazione” consente di risparmiare molto denaro e molto rapidamente. Questo aspetto spiega perché è sempre più frequente che i comitati di progetto non siano più composti solo da divisioni di filiera, ma anche da funzioni di finanza che hanno capito che i risparmi realizzati all’interno della voce trasporti hanno un impatto diretto sul conto economico.

In effetti, molti trasportatori hanno poco o nessun controllo sulle fatture dei loro corrieri. Possono quindi essere generati errori di fatturazione dell’ordine dell’1-3% sui loro budget di trasporto. Ma la posta in gioco è anche guadagnare in produttività; nelle aziende che effettuano il controllo manuale, il tempo perso per il controllo, e quindi per l’imputazione contabile, è notevole.

C’è anche una reale preoccupazione per le questioni dell’anticipazione delle disposizioni contabili e del controllo “a priori”.

TMS (Transport Management System) Savoye

Verso soluzioni sempre più modulari in modalità SaaS

Siamo di fronte a un paradosso: da un lato un mercato che stenta ad attrezzarsi e dall’altro, la constatazione che si possono ottenere guadagni molto significativi su funzioni “semplici” poco costose da implementare.

Sulla base di questa osservazione, il nostro consiglio come publisher TMS è di iniziare prima di implementare una soluzione TMS completa, rispondendo alle semplici esigenze di pre-fatturazione e controllo della fatturazione, posizioni con il ROI più rapido in una soluzione TMS.

Meno costosa di una soluzione TMS di portata maggiore, la sola attivazione di queste funzionalità consente alle aziende di ogni dimensione di attrezzarsi rapidamente. Il ROI immediato risultante finanzierà i moduli aggiuntivi della suite TMS (ottimizzazione/consolidamento, charter, prenotazione appuntamenti, track and trace, simulazione e confronto budget).

Qualche parola sulla soluzione proposta da Savoye...

La soluzione TMS di Savoye consente operazioni di prefatturazione e controllo fatturazione a pacchetto, attivabili rapidamente: una volta effettuate le spedizioni, viene generata l’emissione di una prefattura (automatica o manuale) secondo la frequenza desiderata dallo spedizioniere (giorno , settimana, mese). Questa pre-fattura può essere inviata direttamente ai vettori interessati. Il corriere invierà quindi la propria fattura allo spedizioniere, che potrà essere verificata direttamente nel tool.

La funzione di controllo della fatturazione, invece, rileverà eventuali discrepanze e genererà richieste di note di credito. Infatti, una volta che il trasporto è stato completato, è essenziale che i caricatori controllino le fatture dei loro fornitori di servizi. Questa attività offre un migliore migliore del budget di trasporto.

Un modulo KPI fornisce piena visibilità dei dati finanziari e una gestione intelligente dell’aspetto finanziario.

TMS (Transport Management System) Savoye

...quali sono i risultati?

Questa soluzione TMS pacchettizzata molto veloce da implementare è aperta ad aziende di tutte le dimensioni per un piccolo investimento e garantisce un ROI estremamente rapido.
Abbiamo convalidato la pertinenza della nostra offerta osservando che, una volta distribuita ai nostri clienti, consente, entro 3 mesi, di ottenere guadagni fino al 3% sul budget di trasporto (rispetto a 8 mesi per un progetto TMS completo). Gli errori sono evitati, i costi di trasporto sono sotto controllo.

Proposta al mercato in modalità SaaS (Software As A Service) con abbonamento a consumo, la soluzione si presenta come un vero e proprio fattore di democratizzazione dei TMS.

SaaS aiuta a ridurre il costo di proprietà di uno strumento, ne accelera l’implementazione e quindi garantisce un ROI generalmente molto breve, meno di un anno.