La logistique des fournitures de bureau se caractérise par un fort besoin de réactivité en préparation, pour assurer des livraisons en 24 heures. Le mot d’ordre est donc la productivité, face à des délais très courts et des volumes quotidiens importants.
La typologie des commandes constitue une véritable spécificité de ce métier. Il s’agit principalement de petites commandes de détail, à préparer dans des colis de taille réduite, voire dans des enveloppes adaptées, pour une livraison qui doit arriver directement sur le bureau du destinataire.
Le catalogue se distingue non seulement par son nombre important de références, mais aussi par la grande hétérogénéité de ses articles. Les produits entreposés vont de la simple gomme jusqu’au mobilier de bureau, en passant par des articles alimentaires et des produits d’entretien.
L’enjeu consiste donc à gérer cette finesse de préparation et cette variété de références, tout en conservant une vitesse d’exécution qui laisse le moins de place possible à l’erreur. C’est précisément ce que les solutions SAVOYE ont été conçues pour accompagner.
De nombreuses petites commandes de détail à préparer dans des colis de taille réduite, voire dans de simples enveloppes, ce qui suppose une organisation logistique pensée pour le petit format plutôt que pour la palette.
Privilégier la vitesse d'exécution tout en réduisant au maximum le risque d'erreur, alors même que les références se ressemblent parfois d'un article à l'autre.
Peu de temps s'écoule entre la réception des commandes et leur expédition, ce qui laisse une marge de manœuvre réduite pour absorber les aléas.
De la simple gomme au mobilier de bureau, en passant par les articles alimentaires ou les produits de nettoyage, chaque référence impose ses propres contraintes de manutention et de stockage.
Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les acteurs de la fourniture de bureau dans la transformation de leurs entrepôts. Nos solutions répondent à la triple contrainte du secteur : préparer un nombre très important de commandes, sur un catalogue extrêmement hétérogène, tout en tenant une promesse de livraison en 24 heures.
Face à un catalogue hétérogène, la précision ne peut plus reposer uniquement sur l'expérience de l'opérateur. Nos solutions de picking automatisé et nos postes goods-to-person amènent le bon bac au poste de préparation, avec un contrôle intégré à chaque étape.
Tenir une promesse de livraison en 24 heures suppose un débit constant, même en période de forte activité. Notre système à navettes X-PTS combine une densité de stockage élevée et une cadence de production parmi les plus performantes du marché.
Une commande de fournitures, c'est souvent trois articles dans un carton conçu pour vingt. Nos machines ajustent automatiquement le format du colis, jusqu'à l'enveloppe, selon le volume réel de chaque commande. Résultat : moins de vide transporté, moins de matières consommées.
L’outil X-PTS est parmi les matériels les plus performants du marché en termes de capacité de production. SAVOYE a su nous offrir des conseils avisés sur la façon de rationaliser l’espace à l’intérieur de l’entrepôt.
ODATiO est une solution modulaire bien pensée, qui nous apporte plus de fiabilité et de productivité dans nos processus de préparation, une baisse des coûts et une amélioration de la qualité de service.
lexibilité, qualité et performance : voilà les trois défis que doivent relever les acteurs de la fourniture de bureau pour répondre aux exigences logistiques propres à leur secteur.
Il n'est pas toujours simple de savoir quelle solution d'automatisation d'emballage correspond le mieux à son contexte. Laissez-vous guider.
Automatiser son processus d'emballage présente de nombreux avantages, à commencer par des gains de productivité et de performance, mais pas seulement.
Tenir un engagement de livraison en 24h se joue dès la conception de votre flux d’entrepôt. Trois leviers sont déterminants :
Sans cette coordination entre stockage, préparation et pilotage logiciel, la promesse de 24h devient impossible à tenir dès qu’un pic de commandes survient.
L’hétérogénéité de votre catalogue, de la simple gomme au mobilier de bureau, est la première source d’erreur en préparation manuelle : plus les références varient en taille et en emplacement, plus le risque de confusion augmente. La réduction du taux d’erreur passe par la suppression de la recherche visuelle de l’opérateur. Avec le goods-to-person, le bon bac est amené directement au poste, et des dispositifs comme le pick-to-light confirment visuellement la référence et la quantité à prélever. Cette combinaison ramène le taux d’erreur à un niveau proche de zéro, quelle que soit la diversité de votre catalogue.
Pour un volume important de commandes de détail, généralement composées de quelques articles chacune, la combinaison la plus efficace associe un système de stockage à navettes à haute cadence, comme notre X-PTS, à des postes de préparation goods-to-person. Le stockage automatisé alimente en continu les postes de préparation, sans temps mort ni déplacement pour vos opérateurs.
Il n’existe pas de seuil unique, la rentabilité dépend de votre volume quotidien de commandes, de la largeur de votre catalogue et de la tension sur vos délais de livraison. En revanche, un signal doit vous alerter : dès que votre volume de commandes de détail rend difficile le respect de votre promesse de livraison en 24h avec vos ressources actuelles, ou que votre taux d’erreur de préparation augmente avec la croissance de votre catalogue, un projet d’automatisation mérite d’être chiffré. Nos équipes construisent ce business case avec vous, dès la phase d’audit de vos opérations actuelles.